ייעוץ עסקי
ייעוץ עסקי הוא חלק בלתי נפרד מהקמת העסק, ובעצם למעשה הייעוץ משרת אותנו בכל פרק בו אנו נמצאים. אין עסקים שלא צריכים ייעוץ עסקי, מדובר על גוף אשר בוחן את העסק שלכם מבחוץ, ומה שרואים משם לא רואים מאיפה שאתם נמצאים. כמובן שיש דרך לבחור את איש המקצוע אשר יעניק לכם את הייעוץ, אבל לפני כן עליכם לדעת מול מה אתם עומדים.
מה זה ייעוץ עסקי?
ייעוץ עסקי היא התערבות חיצונית של בעל מקצוע לפיתוח וקידום העסק. המטרה של יועץ מקצועי היא לנתח את העסק מפרספקטיבה אשר אין למי שנמצא בתוך העסק. ייעוץ עסקי נוגע לניהול כספים בצורה חכמה, התמודדות נכונה מול רשויות המיסים ומע"מ והכשרה ניהולית. אם נסתכל באופן אובייקטיבי על יועץ בעל ניסיון נוכל לראות שהוא מן הסתם יודע מעט יותר מכם, התערבות שלו יכולה לגרום למינוף העסק. רבים נוטים לחשוב שייעוץ עסקי הוא מוצא אחרון ברגע בו עסק לא מצליח לעמוד בהוצאות שלו. האמת היא שכל עסק, גם עסק רווחי צריך ייעוץ והכוונה כדי להגשים את המטרה לשמה הוא הקים את העסק.
לא כל אדם יכול להיות יועץ עסקי, אלא נדרשת הכשרה מתאימה לכך. יועץ מקצועי יהיה אדם בעל תואר ראשון באחד מהמקצועות הבאים: כלכלה, מנהל, ייעוץ ארגוני, פסיכולוגיה ועוד. לא לכל היועצים יש תואר ראשון או שני, אנו יכולים גם לבחור בבעל מקצוע בעל ניסיון של 10 שנים ומעלה כדי להבטיח בחירה מושכלת.
מי צריך את זה?
כפי שציינו, הנטייה הטבעית שלנו היא לחשוב שרק עסק אשר נמצא בגירעון כלכלי צריך ייעוץ עסקי. לפי הסטטיסטיקה למעלה מ-70% מהעסקים הקטנים בישראל נסגרים תוך שנתיים. עסק בתחילת דרכו הוא לאו דווקא יהיה בגירעון, הגירעון נצבר בשל התנהלות פיננסית לא נכונה. ייעוץ מקצועי הינו ייעוץ אשר יכוון אתכם לקריאה נכונה של דוחות חודשיים ושנתיים, ניהול תזרים מזומנים נכון, חישוב ריביות לרשויות והימנעות מהן. כל עסק נתקל באחד מהפרמטרים שציינו, ורוב העסקים לא מתנהלים בצורה האפקטיבית ביותר. כל עסק חייב ליווי מקצועי, בין אם מדובר על תחילת דרכו בשוק ובין אם מדובר על עסק שרוצה להתקדם כמה צעדים קדימה.
הצבת מטרות ותהליך עבודה
בפגישה הראשונה עם יועץ עסקי נתאים ציפיות ונציב את המטרות לנגד עינינו. לכך עסק יש מטרה, מה הופך את המטרה שלכם לייחודית? כל עסק חייב שתהיה לו מטרה, והיא יכולה להיות כל מטרה שעולה לכם בראש, אבל אחת שתגרום לכם לנוע קדימה. אתם חייבים תמיד לזכור, בישראל התחרות גדולה פי שתיים ממקומות אחרים, כדי שהעסק שלכם ישרוד ואף יהיה רווחי אתם חייבים מטרה והתמדה.
לאחר שיש לנו ביד את החזון של העסק, הגיע הזמן להיכנס לפרטים יבשים. ניתוח נתונים עכשווי של העסק הינו גורם חשוב לבניית תוכנית עסקית. עלינו לראות את הדוחות השנתיים, להכיר את החובות של העסק, מי הם הספקים מולם אתם עובדים, מי הם הספקים מולם המתחרים שלכם עובדים, מהן ההוצאות החודשיות שלכם, אילו הוצאות יכולות להיחשב כמוכרות, האם יש לכם חובות למס הכנסה ומע"מ, האם למס הכנסה ומע"מ יש חובות אליכם (החזרי מס) ועוד. ברגע בו יש לנו ביד אחת את כל נקודות החולשה של העסק וביד השניה את הנקודות החזקות שלו, נוכל ליצור תוכנית אשר תמנף את העסק.
המטרה היא לא לרסן את הדרך בה אתם עובדים, אלא למצוא את הנקודות היעילות בה. את הנקודות החלשות אנו נבנה מחדש, נראה מאיפה הן נובעות. את הנקודות החזקות חשוב גם כן לטפח, נקודות אלו מהוות יתרון עסקי על פני המתחרים שלכם. ברגע בו יש לנו את התוכנית העסקית לקידום העסק אנו נבחן אותו כל פעם מחדש, בסופו של דבר מה שחשוב הוא מבחן התוצאה. תוכנית עסקית תמיד נתונה לשינוי, השוק מאוד הפכפך ועלינו לדעת כיצד אנו צעד אחד לפניו.
מהם היתרונות בייעוץ לעסק?
לייעוץ עסקי יש יתרונות רבים. אמנם חלק מהעסקים יראו את זה בתור הוצאה שיכולה להתפרש כמיותרת, אבל עד שלא ניסיתם וראיתם שינוי אתם לא באמת יכולים לדעת. ייעוץ עסקי מעניק לנו פרספקטיבה אחרת על העסק שלנו. מי שאין לו ניסיון בתחום חייב לקבל ליווי מקצועי כדי לדעת איך להתמודד מול כל התהליכים הבירוקרטיים. היתרון של ייעוץ עסקי מלבד לכך מה שציינו עד עתה הוא נחיתה רכה לתוך עולם העסקים. מי שלא יודע, המון עסקים מוצאים את עצמם בחובות עצומים תוך פחות משנתיים בשוק, הם נאלצים לסגור את המקום ולמלא את החובות. במקום שאתם תגיעו למצב הזה, עשו את הדרך שלכם עם בעל מקצוע אשר מפקח עליכם מעין מקצועית.
מה ההבדל בין ייעוץ עסקי לליווי עסקי?
ייעוץ עסקי הוא בדרך כלל יהיה פגישה בה אנו נרכז את כל הבעיות של העסק, נבנה תוכנית אשר מתאימה לשיפור העסק ונעניק את כל הכלים הדרושים להתפתחות העסק בהתאם לתוכנית. העניין הוא שכאן אתם מקבלים את הכלים אבל פועלים באופן עצמאי להגשמתם ללא עין חיצונית לאורך הדרך לרוב. כאשר מדובר על ליווי עסקי מקצועי, הליווי למעשה מתווסף לייעוץ. אתם תקבלו ליווי לאורך כל הדרך עד להגשמת המטרות שלכם והצבת יעדים חדשים. אפשר להשוות ליווי וייעוץ כמו תוכנית אימונים. יש כאלו שיקבלו את התוכנית אימונים ויתמידו בה ללא מאמן אישי, ויהיו כאלה שירצו להיפגש עם המאמן אחת לשבוע בשביל לראות תוצאות שבועיות.
הגדלת הכנסות בעסק
המטרה של ייעוץ עסקי היא בסופו של דבר להפוך את העסק שלכם לרווחי, כמובן שזה לא קורה ביום. בניית תוכנית עסקית תתרום לכם לצמצום ההוצאות וכך הרווחים שלכם יהיו גבוהים יותר, אך לא די בכך. תוכנית עסקית גם נוגעת בפן השיווקי של העסק, פן שרבים שוכחים לטפח אותו. בעזרת בניית תוכנית שיווקית נוכל ללמוד מה עובד בעסק שלנו ומה לא. עלינו לשים דגש עם מה הופך את העסק שלכם למיוחד מאשר העסקים המתחרים, ואם אין דבר כזה אנו צריכים להמציא את הגלגל. עלינו להפוך את החיסרון של המתחרים ליתרון של העסק שלנו.
איך בוחרים חברה מקצועית?
המטרה והמכשול הגדול ביותר שלנו משתלבים לאחד – בחירת חברה מקצועית אשר תעניק לכם ליווי או ייעוץ עסקי. יש היום היצע רב של חברות אשר מציעות את שירותיה. עליכם לדעת לסנן אילו חברות הן רלוונטיות ואילו לא. בתור התחלה, אנו נרצה לסנן חברות אשר לא עומדות בקריטריונים של ייעוץ מוכר – ותק או תואר מתאים. לאחר מכן, אנו נרצה להתמקד בייועץ עסקים אשר יש לו ניסיון רב, בדגש על ניסיון בתחום העסקי שלנו. זאת אומרת שאם אנו עסק של מכירת מזון, אנו נרצה לבחור יועץ מקצועי אשר עובד בעסקי המזון, בספציפיות על סוג המזון שאנו בוחרים (מזון מהיר, סושי, כלי מטבח וכן הלאה).
מלבד לכך, אנו נרצה ייעוץ עסקי מקצועי דרך חברה אשר תדע להקשיב לצרכים שלנו, ותהיה לנו כימיה מאוד טובה. אנו רוצים לבחור בחברה שתכוון אותנו ותמקד את המטרה כבר מתחילת הדרך. בניית תוכנית עסקית היא חלק בלתי נפרד מהייעוץ, אנו רוצים חברה אשר תחכים אותנו מעבר למה שאנו יודעים בעצמו. מלבד לכך, כאשר מדובר על ליווי אנו רוצים לבחור בחברה שתדע לדחוף אותנו קדימה גם כשקשה.
כמה עולה ייעוץ עסקי?
המחיר אותו גובה חברה לייעוץ עסקי מאוד תלוי בנתונים השונים מבין חברה לחברה. המחיר ייקבע בהתאם למצב בו נמצא העסק. יש הבדל במחיר עבור עסקים שעוד לא פתחו את שעריהם לבין עסקים שכבר קיימים שנים בשוק. כמו כן, יש הבדל בין עסק אשר נדרש לו ייעוץ והוא במצב של חובות, מאשר עסק אשר רוצה להגדיל את ההכנסות שלו.
כמו כן, המחיר יקבע בהתאם ליעדים שלכם, אם היעד שלכם הוא מאוד ספציפי והוא לצמצם הוצאות המחיר יהיה בהתאם. אם מדובר על מטרות כלליות יותר אשר נוגעות לחלקים שונים בעסק התוכנית העסקית חייבת להיות בהתאם, היא תדרוש יותר מאמץ והכוונה. זכרו, ברגע בו אתם לא מתפשרים על החברה אשר תלווה אתכם, היא לא תתפשר על התהליך אותו היא תעביר את העסק שלכם.
